Le fonctionnement du dépôt de demande de recevabilité en VAE : Éducation nationale, ASP, France VAE, DREETS et Jeunesse et Sports

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet à toute personne d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle en valorisant son expérience professionnelle. En France, plusieurs institutions sont impliquées dans le dépôt et la gestion des demandes de recevabilité en VAE, selon le secteur et le diplôme visé. Cet article détaille les étapes de la procédure pour les diplômes de l’Éducation nationale, de l'Agence de Services et de Paiement (ASP), de la plateforme France VAE, des DREETS (ex-DIRECCTE), ainsi que des diplômes Jeunesse et Sports. Nous explorerons également le rôle fondamental de l'accompagnateur, souvent qualifié d'architecte de la démarche VAE.

1. La demande de recevabilité en VAE : Un processus centralisé et sectorisé
 

a. Éducation nationale
 

Pour les diplômes délivrés par l’Éducation nationale, le processus de VAE concerne un large éventail de certifications, parmi lesquelles :
 

  • Diplômes professionnels (CAP, BEP, Bac Pro, BTS)
    Le dépôt de demande de recevabilité se fait auprès de la DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis). Ce service examine si les activités professionnelles décrites par le candidat correspondent aux compétences exigées par le référentiel du diplôme visé. Une fois la recevabilité accordée, le candidat peut continuer le processus avec la rédaction du livret 2 et la préparation de l'entretien avec le jury.
     

b. ASP et France VAE
 

L’Agence de Services et de Paiement (ASP) est responsable de la gestion administrative des demandes via la plateforme France VAE, qui centralise les démarches en ligne. Les types de certifications accessibles via cette plateforme sont variés :
 

  • Titres professionnels inscrits au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)
  • Certificats de qualification professionnelle (CQP)
     

Les diplômes gérés par l'ASP via la VAE incluent notamment le Diplôme d'État d'Aide-Soignant (DEAS), le Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture (DEAP), le Diplôme d'État d'Aide Médico-Psychologique (DEAMP), désormais appelé Accompagnant Éducatif et Social (DEAES), le Diplôme d'État d'Éducateur Spécialisé (DEES), le Diplôme d'État d'Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE), le Diplôme d'État de Moniteur Éducateur (DEME), le Diplôme d'État de Technicien de l'Intervention Sociale et Familiale (DETISF), le Diplôme d'État de Conseiller en Économie Sociale Familiale (DECESF), le Diplôme d'État de Médiateur Familial (DEMF) et le Diplôme d'État de Directeur d'Établissement Social (DEIS).
 

France VAE simplifie l'accès à la VAE en offrant un guichet unique pour déposer la demande de recevabilité, consulter les informations liées aux différentes certifications, et suivre l'évolution de son dossier.
 

c. DREETS (ex-DIRECCTE)
 

Les DREETS, qui ont remplacé les DIRECCTE, sont compétentes pour les titres professionnels relevant du ministère du Travail, comme les titres suivants :
 

  • Titres professionnels du ministère du Travail (par exemple : titre professionnel de gestionnaire de paie, technicien en maintenance industrielle, etc.)
     

Les DREETS évaluent la correspondance entre les compétences professionnelles du candidat et les référentiels de certification, en fonction des dossiers de recevabilité déposés.
 

d. Jeunesse et Sports
 

Le secteur de la jeunesse et des sports est principalement concerné par les diplômes spécifiques aux métiers du sport et de l’animation. Les diplômes accessibles par la VAE dans ce secteur incluent :
 

  • BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport)
  • DEJEPS (Diplôme d’État de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport)
  • DESJEPS (Diplôme d’État Supérieur de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport)
     

Les demandes de VAE dans ce domaine sont traitées par les Directions Régionales de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS). Comme pour les autres secteurs, le candidat doit justifier de son expérience dans des activités correspondant aux exigences du diplôme.

 

2. Le rôle de l'architecte accompagnateur dans la démarche de VAE
 

L’accompagnateur, souvent comparé à un architecte, est un acteur clé dans la démarche VAE. Son rôle est multiple :
 

  • Aide à la constitution du dossier de recevabilité : il guide le candidat dans la rédaction du livret 1 et dans le choix des justificatifs à fournir pour prouver l'expérience acquise.
  • Accompagnement dans la rédaction du livret 2 : l’accompagnateur aide à décrire et à démontrer les compétences en lien avec le référentiel du diplôme.
  • Préparation à l'entretien avec le jury : l'accompagnateur prépare le candidat à défendre son parcours professionnel devant un jury, notamment en clarifiant la pertinence de ses expériences et en les alignant avec les attentes du référentiel.
     

3. Étapes de la procédure de recevabilité : De la constitution du dossier à la décision
 

  • Constitution du dossier
    Le candidat constitue son dossier de recevabilité (livret 1), avec l'aide de son accompagnateur. Ce dossier doit inclure toutes les preuves de l’expérience professionnelle (fiches de paie, attestations de travail, rapports d’activité). L'accompagnateur veille à la cohérence entre les justificatifs fournis et les compétences du référentiel.
  • Dépôt du dossier
    Le dépôt de la demande se fait auprès de l'organisme correspondant : académie pour l’Éducation nationale, plateforme France VAE pour l’ASP, ou DREETS pour les titres professionnels. Le dépôt peut se faire en ligne ou par voie postale selon les spécificités de chaque structure.
  • Examen de la recevabilité
    L’organisme compétent étudie la recevabilité du dossier : il vérifie que les activités professionnelles sont en adéquation avec le diplôme visé. Cette phase peut durer plusieurs semaines.
  • Décision de recevabilité
    Si le dossier est jugé recevable, le candidat peut poursuivre la démarche en rédigeant le livret 2 et en se préparant à l’oral. Si la demande est refusée, les raisons sont explicitées pour permettre au candidat d'améliorer son dossier ou de choisir un autre diplôme.
     

4. Types de diplômes concernés par la VAE dans les différents secteurs
 

  • Éducation nationale : CAP, BEP, Bac Pro, BTS, licences et masters professionnels
  • ASP / France VAE : Titres RNCP, CQP
  • DREETS : Titres professionnels comme gestionnaire de paie, assistant de direction, etc.
  • Jeunesse et Sports : BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS
     

Le dépôt de la demande de recevabilité en VAE est une étape cruciale dans le parcours du candidat. Selon le diplôme visé et l’institution compétente (Éducation nationale, ASP, DREETS, Jeunesse et Sports), les modalités de dépôt peuvent varier. Cependant, le rôle de l’accompagnateur reste essentiel pour guider le candidat à travers ce processus souvent complexe. Grâce à cet accompagnement, le candidat peut maximiser ses chances d’obtenir la validation de ses acquis professionnels.
 

 

Conseil profils est architecte accompagnateur France VAE.
 

Notre accompagnement personnalisé

Chez Profils Conseil, nous vous accompagnons à chaque étape de votre VAE pour maximiser vos chances de succès :
 

  • Positionnement sur le diplôme (le cas échéant) : Nous vous aidons à choisir le diplôme le plus pertinent en fonction de votre expérience.
  • Rédaction du livret de recevabilité (le cas échéant)  : Nous vous guidons dans la constitution de ce document crucial.
  • Rédaction du Livret 2 : Notre équipe vous soutient dans l'élaboration de ce dossier qui met en valeur votre parcours.
  • Préparation à l'entretien avec le jury VAE : Nous vous préparons pour aborder sereinement cette étape décisive.
     

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